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3 prompts para fotos profesionales con IA: cambiar fondo, ropa y conservar el rostro

LM_光山 — Sat, 24 Oct 2026 02:45:16 +0900

Para un perfil profesional puedes necesitar un fondo más limpio, ropa adecuada al sector o iluminación equilibrada. Estas tres instrucciones están pensadas para editar una fotografía propia con una herramienta que permita subir imágenes.

Son fotos de estilo profesional, no imágenes válidas automáticamente para DNI, pasaporte u otros documentos oficiales. En España la foto en el CV puede ser habitual, pero la aceptación de imágenes generadas o retocadas depende de cada empresa.

Antes de empezar

Elimina los datos personales y la información confidencial antes de pegar textos.
Sustituye los campos entre corchetes por información real y comprobable.
Prueba primero el prompt breve y usa la versión detallada cuando necesites más control.
Revisa la respuesta y comprueba las normas de la empresa o plataforma que la recibirá.

3 prompts listos para copiar

1. Limpiar el fondo

Versión rápida — copiar

Edita directamente la foto adjunta cambiando solo el fondo a [gris suave/blanco cálido]. Conserva rostro, cicatrices, lunares, textura y cabello sin alteraciones; evita contornos artificiales. No es para un documento oficial.

Versión detallada — personalizar

[Tarea]
Edita la foto adjunta directamente y devuelve una sola imagen final; no redactes únicamente otro prompt. No es una foto para documentos oficiales.

[Cambio permitido]
Sustituye solo el fondo por un gris neutro suave y uniforme, manteniendo el encuadre.

[Elementos que deben conservarse]
Rostro, ojos, nariz, labios, mandíbula, edad aparente, pecas, lunares, cicatrices, textura de piel, cabello, expresión, ropa, cuello y hombros.

[Control de calidad]
Evita halos o bordes recortados alrededor del pelo. Respeta la dirección de la luz. No regeneres la cara ni apliques filtros de belleza. Si no puedes mantener el parecido, indícalo en lugar de inventar otro rostro.

2. Probar una vestimenta formal

Versión rápida — copiar

Edita mi retrato adjunto con una chaqueta [estilo] natural. Mantén rasgos, complexión y edad aparente; modifica únicamente la ropa solicitada y cuida cuello y hombros.

Versión detallada — personalizar

[Tarea]
Cambia solo la prenda superior de la foto subida y devuelve una imagen editada para un perfil personal o profesional.

[Cambio]
Sustituye la prenda por una americana azul marino y una camisa blanca lisa, adaptadas a la postura y luz originales.

[Conserva]
Rasgos faciales, marcas distintivas, edad aparente, peinado, expresión, longitud del cuello, anchura de hombros, proporciones corporales y fondo.

[Verifica]
Revisa solapas, costuras, unión del cuello y los hombros y cabellos superpuestos. No cambies la cara ni el cuerpo. Si el resultado parece otra persona, reduce la edición y avisa.

3. Revisar antes de compartir

Versión rápida — copiar

Ajusta muy ligeramente la exposición y el color de la foto adjunta sin borrar pecas, lunares ni textura real. No cambies facciones ni apliques filtros de belleza. Solo para perfil profesional.

Versión detallada — personalizar

[Tarea]
Corrige levemente la exposición y el balance de blancos de la foto original. Devuelve una sola imagen.

[Permitido]
Aclarar un retrato demasiado oscuro y neutralizar una dominante de luz interior sin cambiar su aspecto real.

[Conserva]
Forma del rostro, expresión, textura de piel, pecas, lunares, arrugas, pelo, ropa y fondo.

[Prohibido]
Suavizar artificialmente la piel, agrandar ojos, modificar mandíbula, blanquear dientes, cambiar la edad o generar un rostro nuevo. Si pierde parecido, disminuye el retoque.

Ejemplo práctico

Foto de partida

Retrato propio nítido con una pared desordenada de fondo.

Primer cambio

Adjunta el archivo original y pide solo un fondo gris claro, manteniendo expresión, peinado y rasgos.

Comprobación

Amplía ojos, nariz, boca, lunares, pelo y cuello. Si cambia la identidad, repite la edición desde el original.

Lista de comprobación

La foto te pertenece y la plataforma admite edición de imágenes.
Rostro, rasgos distintivos y edad aparente siguen siendo coherentes.
La imagen no se presenta como fotografía válida para un documento oficial.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas fotos en documentos oficiales?

No asumas que están permitidas. Para documentación oficial sigue las normas de fotografía de la autoridad correspondiente.

¿Qué herramienta necesito?

Una que permita cargar y editar la imagen, no solo generar texto.

¿Cómo evitar que la IA cambie mi cara?

Edita una sola característica cada vez y compara siempre con la fotografía original.

Fuentes y lectura adicional

Foto en el currículum: contexto español

Sobre la imagen: la miniatura contiene arte conceptual generado con IA y no documenta una prueba de conservación de identidad.

3 AI Headshot Prompts｜Change Backgrounds, Outfits & Preserve Your Face

LM_光山 — Sat, 24 Oct 2026 02:15:19 +0900

A professional profile photo can benefit from a neutral background and cleaner lighting. If your image editor supports uploading and editing photos, these three prompts help you make restrained edits to a photo you own.

This guide is for LinkedIn-style profiles, personal websites and portfolios—not passports, driver’s licenses, visas or other official ID photos. US resumes typically do not require a headshot. Check employer and platform policies before using an AI-edited portrait.

How to use the prompts

Redact personally identifying details and confidential company data before pasting.
Replace each bracketed field with confirmed information; do not leave fictitious example facts in a real document.
Copy a quick prompt first, then switch to the detailed version when control matters.
Review the output against the original evidence and the receiving organization’s requirements.

3 copy-ready prompts

1. Simplify the background

Quick version — copy this

Edit the attached photo now: replace only its background with a subtle [warm gray/off-white] studio setting. Keep the same person's facial geometry, skin texture and distinguishing features; avoid halos. This is for a profile, not an ID.

Detailed version — customize this

[Task]
Edit the uploaded photo itself; return one edited image, not another prompt. This is for a personal or professional profile, never for official identity documents.

[Allowed edit]
Replace the background only with a uniform, softly lit neutral gray. Preserve the original camera framing.

[Must remain unchanged]
Eyes, nose, mouth, jaw, facial structure, age appearance, skin texture, scars, freckles, moles, hairline, expression, clothing, neck and shoulders.

[Quality check]
Avoid cut-out edges, halos and distorted hair strands. Match the original light direction. Do not regenerate the face, add makeup, smooth skin or alter proportions. If identity cannot be preserved, say so instead of inventing a new face.

2. Suggest an office-ready look

Quick version — copy this

Edit my uploaded portrait into a natural [business-casual/formal] profile picture. Preserve my face, age, build and unique marks. Change the outfit only as requested and keep collar and shoulders realistic.

Detailed version — customize this

[Task]
Edit only the clothing in the uploaded portrait; return a realistic edited image. Personal profile use only.

[Change]
Replace the current top with a plain navy blazer over a white shirt, preserving the original posture and light direction.

[Preserve]
Keep the person's original face, distinctive marks, age appearance, hair, background, neck length, shoulder width and body proportions.

[Check]
Look closely at collar seams, lapels, hair overlapping fabric, neck shadows and shoulder contours. Do not create a different person, sharpen facial features or reshape the body. If the original face changes, stop and explain the limitation.

3. Correct lighting or decide to retake

Quick version — copy this

Gently improve exposure and color in the attached profile portrait. Preserve authentic skin, freckles, scars and face shape. No face reshaping or synthetic beauty filter; not for passport or ID use.

Detailed version — customize this

[Task]
Make only subtle exposure and white-balance adjustments to the uploaded portrait. Return one edited image.

[Allowed]
Correct an overly dark image and unnatural indoor color cast; make the minimum changes needed.

[Keep]
Retain facial identity, pores, wrinkles, freckles, beauty marks, hairstyle, expression, outfit and background.

[Prohibited]
Do not smooth skin, reshape eyes or jaw, whiten teeth, generate extra hair or change apparent age. Compare against the uploaded original and reduce adjustments if the result no longer looks like the same person.

Practical example

Starting situation

A real photo has a cluttered room behind the subject, while facial detail is already clear.

Change one thing

Upload the source photo and use the background-only prompt before attempting an outfit edit.

Quality check

Compare the original and output: eye shape, nose, mouth, marks, hairline and perceived age should remain recognizably consistent. If they change, restart from the original.

Before you publish or send

The tool actually supports image editing and the photo is yours to upload.
Identity, age appearance and distinctive marks remain consistent.
The receiving platform accepts edited portraits; no official IDs.

Frequently asked questions

Will a text-only chatbot edit my image?

No. Select a service that actually supports image editing, then attach the source photo.

Can I use an AI headshot for a passport?

Do not assume so. Official identity photographs have specific rules; use a compliant real photograph.

Should I edit the face to look more polished?

Prefer lighting, background or outfit adjustments. Avoid making identity-changing modifications.

ChatGPT 商務英文郵件提示詞 3 選｜撰寫、追蹤與回覆

LM_光山 — Sat, 24 Oct 2026 01:45:08 +0900

商務英文 Email 不必追求艱深字彙。真正重要的是收件者看得懂目的、已確認事項以及下一步要做什麼。以下提示詞可用繁體中文描述情況，請 AI 產出自然英文。

寄出前要確認日期、數量、附件、時區和承諾內容。尚未確認的交期應寫成預估，而不是保證。

使用前先準備

貼入內容前先移除個資、客戶資料及公司機密。
將方括號中的欄位換成實際且可確認的資訊。
先使用快速版，需要更精細的輸出再切換進階版。
產出後務必與原始資料、收件對象及相關規定比對。

3 組可直接複製的提示詞

1. 寫一封簡潔的英文 Email

快速版｜直接複製

請根據收件人［對象］、目的［內容］、已確認資訊［事實］及下一步［請求］寫一封簡短自然的商務英文信，附主旨及繁體中文摘要。未確定日期不可寫成承諾。

進階版｜精準調整

[角色與目標]
你是台灣職場的商務 Email 編輯，擅長寫簡潔、自然、禮貌且有明確行動要求的英文或中文郵件。
[請先提供的資料]
- 收件人與關係：[客戶／供應商／主管／同事]
- 郵件使用語言：[繁中／英文]
- 目的與背景：[一到兩句]
- 已確認資訊：[日期、數量、約定]
- 希望對方採取的行動：[回覆、確認、核准]
- 語氣與長度：[親切／正式／有禮但明確]
[執行步驟]
1. 用一句話界定本封信真正要達成的目的。
2. 挑出必要的3項事實，省略無關背景。
3. 依主旨、背景、請求與結尾組織內容。
4. 將太長的句子改成易讀又自然的商務語氣。
[輸出格式]
- 2個清楚的郵件主旨
- 80至120字左右的英文郵件（或依指定語言）
- 繁中重點摘要
- 寄送前3項確認事項
[事實查核與限制]
- 不把預估日期寫成已確認交期。
- 沒有授權時，不自行承認法律責任或提出賠償承諾。
- 避免責怪對方、冗長寒暄及含糊指示。
- 寄送前提醒核對稱謂、日期、數量與附件。
[後續修改方式]
如果重要資料不足，請先提出簡短且具體的確認問題，不要自行編造。修改時請保留已核實的事實，並說明改動處與原因。

2. 有禮貌地催覆

快速版｜直接複製

請針對［日期］寄出的［事項］寫商務英文催覆信，要求於［希望日期］回覆，提供溫和版與明確版，不要責怪對方。

進階版｜精準調整

[角色與目標]
你是台灣職場的商務 Email 編輯，擅長寫簡潔、自然、禮貌且有明確行動要求的英文或中文郵件。
[請先提供的資料]
- 收件人與關係：[客戶／供應商／主管／同事]
- 郵件使用語言：[繁中／英文]
- 目的與背景：[一到兩句]
- 已確認資訊：[日期、數量、約定]
- 希望對方採取的行動：[回覆、確認、核准]
- 語氣與長度：[親切／正式／有禮但明確]
[執行步驟]
1. 辨識前次聯絡時間與原本的請求內容。
2. 簡短提醒背景，不批評對方尚未回覆。
3. 列出容易回應的具體問題與希望期限。
4. 各寫一版委婉提醒及較明確的追蹤信。
[輸出格式]
- 委婉版與明確版各1封
- 主旨各1個
- 可選用的回覆期限句
- 兩種語氣差異的說明
[事實查核與限制]
- 不把預估日期寫成已確認交期。
- 沒有授權時，不自行承認法律責任或提出賠償承諾。
- 避免責怪對方、冗長寒暄及含糊指示。
- 寄送前提醒核對稱謂、日期、數量與附件。
[後續修改方式]
如果重要資料不足，請先提出簡短且具體的確認問題，不要自行編造。修改時請保留已核實的事實，並說明改動處與原因。

3. 看懂對方來信並回覆

快速版｜直接複製

請回覆這封來信［貼上］，逐一回答問題，區分已確認［內容］與待確認［內容］，用清楚的英文提出下一步及繁中摘要。

進階版｜精準調整

[角色與目標]
你是台灣職場的商務 Email 編輯，擅長寫簡潔、自然、禮貌且有明確行動要求的英文或中文郵件。
[請先提供的資料]
- 收件人與關係：[客戶／供應商／主管／同事]
- 郵件使用語言：[繁中／英文]
- 目的與背景：[一到兩句]
- 已確認資訊：[日期、數量、約定]
- 希望對方採取的行動：[回覆、確認、核准]
- 語氣與長度：[親切／正式／有禮但明確]
[執行步驟]
1. 整理收到的信件中的每一項提問、請求與希望回覆期限。
2. 逐項答覆，將已確認與待確認事項清楚分開。
3. 對不清楚的責任人、時程或決策不要自行推測。
4. 寫成簡短自然的回信，明確指出下一步行動。
[輸出格式]
- 逐題回覆狀態清單
- 一封可直接寄出的英文回信（含主旨）
- 待確認事項與後續動作
- 繁體中文摘要
[事實查核與限制]
- 不把預估日期寫成已確認交期。
- 沒有授權時，不自行承認法律責任或提出賠償承諾。
- 避免責怪對方、冗長寒暄及含糊指示。
- 寄送前提醒核對稱謂、日期、數量與附件。
[後續修改方式]
如果重要資料不足，請先提出簡短且具體的確認問題，不要自行編造。修改時請保留已核實的事實，並說明改動處與原因。

實用示例

工作情境

已寄出報價單，但客戶尚未確認是否收到；希望下週三前取得回覆。

可貼給 AI 的關鍵資料

原信寄出日期、報價單名稱、希望對方確認的事項、指定回覆日。

英文示例（示意）

Subject: Follow-Up on the Quotation
Hi [Name],
I’m following up on the quotation sent on [date]. Could you please confirm receipt and let us know if you need any additional details? A reply by [date] would help us plan the next step.
Best regards,
[Name]

使用前最後檢查

收件人、主旨、附件與請求事項正確。
預估日與確認日清楚區分。
沒有未經授權的賠償、法律責任或交期承諾。

常見問題

能用繁體中文下指令、請 AI 寫英文嗎？

可以。明確指定英文正文和繁體中文重點摘要，並自行確認專業用語。

催覆信要怎麼寫才不失禮？

簡要提醒前次聯絡內容，提出一個具體請求，避免責備對方未回覆。

AI 可以幫我承諾交期嗎？

不可以。未經內部確認的日期、價格或責任，不應由 AI 自行決定。

英語ビジネスメールに使えるChatGPTプロンプト3選｜作成・催促・返信

LM_光山 — Sat, 24 Oct 2026 01:15:14 +0900

海外取引先へのメールは、難しい英語よりも「何を確認したいのか」「いつまでに何が必要か」が伝わることが重要です。日本語で状況を説明し、自然な英文メールを作る3つの方法を紹介します。

英文メールでも、見込み納期を確定日として表現しないことが大切です。JETROにも海外バイヤー向けの英文メール資料があります。

使用前の準備

氏名・連絡先・取引先の機密情報は入力する前に伏せます。
角括弧内の項目を事実に置き換え、入力例の内容をそのまま利用しません。
まず簡単版を使い、出力条件を調整したい場合に詳細版を使用します。
出力後は原文・応募先の条件・承認状況と照合します。

コピーして使えるプロンプト3選

1. 英文メールの下書き

簡単版（そのままコピー）

相手［取引先／社内］、目的［内容］、確定事項［事実］、依頼［行動］を基に、簡潔で失礼のない英文メールを作ってください。件名と依頼を明確にし、未確定の日程は約束しないでください。

詳細版（条件を調整）

[役割と目的]
あなたは日本企業で使いやすい英語ビジネスメールの編集者です。短く自然な英語を使い、相手への配慮と必要な依頼を両立させます。
[入力しておく情報]
- 宛先と関係：[取引先／同僚／上司]
- メールの目的：[依頼／返信／確認／遅延連絡]
- 確認済みの事実：[日付・数量・合意事項]
- 相手に求める行動：[返信・承認・選択]
- 希望する語調：[柔らかい／通常／丁寧で明確]
- 希望する長さ：[80～120語など]
[必ず実施する手順]
1. 目的を一文で定義し、必要な事実を3点以内に絞ります。
2. 簡潔な件名を用意します。
3. 背景→依頼→返信希望という自然な順で書きます。
4. 冗長な箇所を削り、相手が次に取る行動を明確にします。
[回答の形式]
- 件名2案
- 英語メール本文1案
- 自然な日本語訳
- 送信前チェック3点
[事実確認・禁止事項]
- 未確定日を確約として書きません。
- 権限のない謝罪・補償・責任の承認を追加しません。
- 不自然に堅い決まり文句や難しい単語を減らします。
- 送信前に数字・日付・宛名・添付の有無を確認します。
[追加修正の進め方]
重要な情報が足りない場合は推測で補わず、先に確認質問をしてください。再修正する際は、確認済みの事実を維持し、どこをどう変えたか簡潔に説明してください。

2. 丁寧な催促

簡単版（そのままコピー）

［送信日］に依頼した［内容］について、角が立たない英文フォローアップを作ってください。丁寧な版と少し強めの版を出し、希望返信日は［日付］としてください。

詳細版（条件を調整）

[役割と目的]
あなたは日本企業で使いやすい英語ビジネスメールの編集者です。短く自然な英語を使い、相手への配慮と必要な依頼を両立させます。
[入力しておく情報]
- 宛先と関係：[取引先／同僚／上司]
- メールの目的：[依頼／返信／確認／遅延連絡]
- 確認済みの事実：[日付・数量・合意事項]
- 相手に求める行動：[返信・承認・選択]
- 希望する語調：[柔らかい／通常／丁寧で明確]
- 希望する長さ：[80～120語など]
[必ず実施する手順]
1. 前回の依頼内容と送信日を区別して整理します。
2. 相手を責めずに状況を簡潔に再提示します。
3. 具体的に答えやすい質問を1つ以上入れます。
4. 柔らかい版とやや明確な版を作り分けます。
[回答の形式]
- ソフト版／明確版の英文各1通
- 件名各1案
- 返信期限を入れる場合の一文
- ニュアンスの違いの説明
[事実確認・禁止事項]
- 未確定日を確約として書きません。
- 権限のない謝罪・補償・責任の承認を追加しません。
- 不自然に堅い決まり文句や難しい単語を減らします。
- 送信前に数字・日付・宛名・添付の有無を確認します。
[追加修正の進め方]
重要な情報が足りない場合は推測で補わず、先に確認質問をしてください。再修正する際は、確認済みの事実を維持し、どこをどう変えたか簡潔に説明してください。

3. 受信メールへの返信

簡単版（そのままコピー）

受信メール［本文］への英文返信を作成してください。質問に漏れなく答え、確認済み事項［内容］と調査中の事項［内容］を分け、次の対応を明確にしてください。

詳細版（条件を調整）

[役割と目的]
あなたは日本企業で使いやすい英語ビジネスメールの編集者です。短く自然な英語を使い、相手への配慮と必要な依頼を両立させます。
[入力しておく情報]
- 宛先と関係：[取引先／同僚／上司]
- メールの目的：[依頼／返信／確認／遅延連絡]
- 確認済みの事実：[日付・数量・合意事項]
- 相手に求める行動：[返信・承認・選択]
- 希望する語調：[柔らかい／通常／丁寧で明確]
- 希望する長さ：[80～120語など]
[必ず実施する手順]
1. 受信メールの質問・依頼・希望期限を漏れなく抽出します。
2. 各項目を確認済みと確認中に分けて回答します。
3. 不明点を推測せず、確認先や次の連絡時点を示します。
4. 簡潔な英文返信と次の対応を明確にします。
[回答の形式]
- 質問ごとの回答状況一覧
- 件名付き英文返信1通
- 未確認事項と次の行動
- 日本語要約
[事実確認・禁止事項]
- 未確定日を確約として書きません。
- 権限のない謝罪・補償・責任の承認を追加しません。
- 不自然に堅い決まり文句や難しい単語を減らします。
- 送信前に数字・日付・宛名・添付の有無を確認します。
[追加修正の進め方]
重要な情報が足りない場合は推測で補わず、先に確認質問をしてください。再修正する際は、確認済みの事実を維持し、どこをどう変えたか簡潔に説明してください。

入力例と文章の改善例

状況

見積書を送付済みだが、相手から確認の返信がない。

入力の要点

送付日、見積書名、確認したい項目、返信希望日を分けて記入する。

英文例（説明用）

Subject: Follow-Up on the Quotation
Hello [Name],
I’m following up on the quotation sent on [date]. Could you let us know whether you have any questions or need additional details? Your feedback by [date] would help us plan the next steps.
Best regards,
[Name]

使う前の確認

宛名・件名・添付ファイルが正しいですか。
納期・数量・金額の確定と未確定を分けましたか。
補償や責任の承認を勝手に約束していませんか。

よくある質問

日本語だけで指示してもよい？

はい。入力は日本語、出力は英語と指定し、必要なら自然な和訳も求めましょう。

催促メールで失礼にならないコツは？

前回の依頼を簡潔に示し、相手を責めずに具体的な確認事項を伝えます。

AIが書いたメールをそのまま送信してよい？

送信前に名前・添付・数値・確約表現・社内承認を必ず確認してください。

参考情報

JETRO 英文メール資料

3 prompts de ChatGPT para correos profesionales: redactar, dar seguimiento y responder

LM_光山 — Sat, 24 Oct 2026 00:45:22 +0900

Escribir un correo profesional no consiste en usar palabras complicadas. La persona que lo recibe necesita entender el contexto, los hechos y qué respuesta esperas. Estos prompts separan tres situaciones habituales: escribir, hacer seguimiento y contestar.

Puedes pedir la salida en español o inglés. Antes de enviar comprueba los nombres, cantidades, fechas, adjuntos y la autorización para aceptar responsabilidades o prometer cambios.

Antes de empezar

Elimina los datos personales y la información confidencial antes de pegar textos.
Sustituye los campos entre corchetes por información real y comprobable.
Prueba primero el prompt breve y usa la versión detallada cuando necesites más control.
Revisa la respuesta y comprueba las normas de la empresa o plataforma que la recibirá.

3 prompts listos para copiar

1. Redactar un mensaje nuevo

Versión rápida — copiar

Redacta un correo profesional a [destinatario] sobre [objetivo]. Usa solo datos confirmados [hechos], asunto claro, una petición concreta y tono [formal/cercano]. No des fechas provisionales por acordadas.

Versión detallada — personalizar

[Rol y objetivo]
Actúa como editor de correos profesionales claros y corteses en español o inglés, según indique. Tu prioridad es comunicar hechos exactos y conseguir una acción concreta.
[Datos que debes introducir]
- Destinatario y relación: [cliente, proveedor, compañero]
- Idioma: [español / inglés]
- Objetivo: [solicitud, respuesta, seguimiento, retraso]
- Información confirmada: [fechas, cifras, acuerdos]
- Acción solicitada: [confirmar, aprobar, responder]
- Tono y extensión: [cordial, firme, 100 palabras]
[Pasos obligatorios]
1. Resume el objetivo del mensaje en una línea.
2. Selecciona los tres hechos imprescindibles.
3. Redacta asunto, contexto breve, solicitud y cierre.
4. Elimina frases repetidas y especifica qué debe hacer el destinatario.
[Formato de la respuesta]
- Dos asuntos posibles
- Correo listo para enviar de 80–120 palabras
- Resumen del objetivo en una frase
- Tres comprobaciones previas
[Límites y verificación]
- No conviertas una fecha estimada en una fecha confirmada.
- No asumas culpa ni prometas indemnizaciones sin autorización.
- Evita reproches, exceso de fórmulas de cortesía y frases ambiguas.
- Separa lo confirmado de lo que todavía debe consultarse.
[Cómo pedir una revisión]
Si faltan datos indispensables, formula preguntas breves antes de redactar; no completes los huecos con suposiciones. Al corregir, conserva los hechos y explica los cambios relevantes.

2. Enviar un recordatorio

Versión rápida — copiar

Redacta un recordatorio amable sobre [solicitud] enviada el [fecha], pidiendo respuesta para [fecha deseada]. Incluye una versión cordial y otra firme, sin reproches.

Versión detallada — personalizar

[Rol y objetivo]
Actúa como editor de correos profesionales claros y corteses en español o inglés, según indique. Tu prioridad es comunicar hechos exactos y conseguir una acción concreta.
[Datos que debes introducir]
- Destinatario y relación: [cliente, proveedor, compañero]
- Idioma: [español / inglés]
- Objetivo: [solicitud, respuesta, seguimiento, retraso]
- Información confirmada: [fechas, cifras, acuerdos]
- Acción solicitada: [confirmar, aprobar, responder]
- Tono y extensión: [cordial, firme, 100 palabras]
[Pasos obligatorios]
1. Identifica qué se solicitó anteriormente y cuándo.
2. Recuerda el contexto sin acusar al destinatario de no contestar.
3. Formula la pregunta pendiente y el plazo deseado si se conoce.
4. Crea una versión amable y otra más firme.
[Formato de la respuesta]
- Seguimiento amable y seguimiento firme
- Asunto para cada versión
- Frase opcional con plazo de respuesta
- Breve nota sobre el tono
[Límites y verificación]
- No conviertas una fecha estimada en una fecha confirmada.
- No asumas culpa ni prometas indemnizaciones sin autorización.
- Evita reproches, exceso de fórmulas de cortesía y frases ambiguas.
- Separa lo confirmado de lo que todavía debe consultarse.
[Cómo pedir una revisión]
Si faltan datos indispensables, formula preguntas breves antes de redactar; no completes los huecos con suposiciones. Al corregir, conserva los hechos y explica los cambios relevantes.

3. Responder un mensaje complejo

Versión rápida — copiar

Responde a este correo [texto]. Contesta cada pregunta, separa hechos confirmados [datos] de aspectos pendientes [datos] y deja claro el siguiente paso en menos de [palabras].

Versión detallada — personalizar

[Rol y objetivo]
Actúa como editor de correos profesionales claros y corteses en español o inglés, según indique. Tu prioridad es comunicar hechos exactos y conseguir una acción concreta.
[Datos que debes introducir]
- Destinatario y relación: [cliente, proveedor, compañero]
- Idioma: [español / inglés]
- Objetivo: [solicitud, respuesta, seguimiento, retraso]
- Información confirmada: [fechas, cifras, acuerdos]
- Acción solicitada: [confirmar, aprobar, responder]
- Tono y extensión: [cordial, firme, 100 palabras]
[Pasos obligatorios]
1. Extrae las preguntas, peticiones y fechas del correo recibido.
2. Responde punto por punto con datos confirmados o indica que siguen pendientes.
3. No inventes decisiones, responsables ni plazos.
4. Redacta una respuesta breve con un siguiente paso claro.
[Formato de la respuesta]
- Lista de preguntas y su estado
- Un correo de respuesta con asunto
- Datos pendientes y próximas acciones
- Resumen claro para revisión
[Límites y verificación]
- No conviertas una fecha estimada en una fecha confirmada.
- No asumas culpa ni prometas indemnizaciones sin autorización.
- Evita reproches, exceso de fórmulas de cortesía y frases ambiguas.
- Separa lo confirmado de lo que todavía debe consultarse.
[Cómo pedir una revisión]
Si faltan datos indispensables, formula preguntas breves antes de redactar; no completes los huecos con suposiciones. Al corregir, conserva los hechos y explica los cambios relevantes.

Ejemplo práctico

Situación

Un cliente pregunta si el pedido estará listo el viernes, pero el equipo solo ha dado una previsión provisional.

Respuesta demasiado segura

«Confirmamos la entrega el viernes».

Respuesta mejorada (ejemplo)

Asunto: Estado del pedido
Hola [Nombre]:
Gracias por tu mensaje. La fecha del viernes sigue pendiente de confirmación interna. Estamos revisando el estado y te enviaremos una actualización el [día acordado].
Un saludo,
[Nombre]

Lista de comprobación

Destinatario, asunto, cifras y adjuntos están revisados.
Las fechas estimadas no aparecen como compromisos firmes.
Las peticiones y los plazos son explícitos y autorizados.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor pedir un tono formal o cercano?

Indica a quién escribes y cuál es la relación; pide un estilo claro y respetuoso.

¿Cómo evitar errores de fechas?

Separa en el prompt lo confirmado de lo previsto y revisa la versión final.

¿Puedo responder a un correo pegando el texto original?

Sí, pero elimina datos personales o información confidencial antes de usar herramientas externas.

3 ChatGPT Prompts for Professional Emails｜Write, Follow Up & Reply

LM_光山 — Sat, 24 Oct 2026 00:15:33 +0900

Professional emails work when the recipient can quickly see why you are writing, what is confirmed and what action you need. These prompts are for English-speaking teams who want to write faster without inventing dates, promises or decisions.

Use a draft to save time, not to outsource accountability. Review names, attachments, links, numbers, commitments and time zones before sending.

How to use the prompts

Redact personally identifying details and confidential company data before pasting.
Replace each bracketed field with confirmed information; do not leave fictitious example facts in a real document.
Copy a quick prompt first, then switch to the detailed version when control matters.
Review the output against the original evidence and the receiving organization’s requirements.

3 copy-ready prompts

1. Draft a clear email

Quick version — copy this

Write a concise professional email to [recipient] about [goal] using only these confirmed facts [facts]. Include a useful subject, one clear next action and a courteous close. Do not promise an unconfirmed date.

Detailed version — customize this

[Role and objective]
You are a concise business email editor. Write clear, considerate English suitable for real workplace communication without inventing dates or commitments.
[Information to supply]
- Recipient and relationship: [client, colleague, supplier, manager]
- Goal and background: [what happened, why writing]
- Confirmed facts: [dates, quantities, agreed decisions]
- Requested next action: [approve, reply, confirm, choose]
- Preferred tone: [friendly, formal, firm but courteous]
- Target length and language: [e.g. 90–120 words, English]
[Required workflow]
1. Identify the core purpose and no more than three essential facts.
2. Choose a subject line that makes the requested action obvious.
3. Draft a short opening, relevant context, one clear request and courteous close.
4. Cut redundancy and simplify every long sentence.
[Output format]
- Two useful subject lines
- One 80–120-word send-ready email
- Plain-language summary of what the recipient is being asked to do
- Three pre-send fact checks
[Accuracy and safety boundaries]
- Never turn a tentative date into a confirmed commitment.
- Do not admit liability, blame others or promise compensation without authorization.
- Avoid inflated politeness, clichés and needlessly complex language.
- Ask for missing facts where they materially affect the message.
[How to revise the result]
If essential information is missing, ask concise follow-up questions instead of inventing details. For a revision, preserve verified facts and briefly identify what changed and why.

2. Follow up politely

Quick version — copy this

Write a tactful follow-up on [request], last sent [date], seeking a reply by [date if confirmed]. Give a gentle version and a firmer but polite version. Avoid blame.

Detailed version — customize this

[Role and objective]
You are a concise business email editor. Write clear, considerate English suitable for real workplace communication without inventing dates or commitments.
[Information to supply]
- Recipient and relationship: [client, colleague, supplier, manager]
- Goal and background: [what happened, why writing]
- Confirmed facts: [dates, quantities, agreed decisions]
- Requested next action: [approve, reply, confirm, choose]
- Preferred tone: [friendly, formal, firm but courteous]
- Target length and language: [e.g. 90–120 words, English]
[Required workflow]
1. Identify the earlier request and the date of the last contact.
2. Restate the context briefly without implying the other person is negligent.
3. Ask a specific question and propose a reasonable reply date if provided.
4. Offer softer and firmer variants with the same underlying facts.
[Output format]
- A gentle follow-up and a firm-but-professional follow-up
- One subject line for each
- Optional reply-deadline sentence
- One-sentence explanation of the tonal difference
[Accuracy and safety boundaries]
- Never turn a tentative date into a confirmed commitment.
- Do not admit liability, blame others or promise compensation without authorization.
- Avoid inflated politeness, clichés and needlessly complex language.
- Ask for missing facts where they materially affect the message.
[How to revise the result]
If essential information is missing, ask concise follow-up questions instead of inventing details. For a revision, preserve verified facts and briefly identify what changed and why.

3. Reply to an incoming message

Quick version — copy this

Reply to this message [paste]. Address each question, separate confirmed information [facts] from open points [unknown], and make the next step obvious. Keep it brief and natural.

Detailed version — customize this

[Role and objective]
You are a concise business email editor. Write clear, considerate English suitable for real workplace communication without inventing dates or commitments.
[Information to supply]
- Recipient and relationship: [client, colleague, supplier, manager]
- Goal and background: [what happened, why writing]
- Confirmed facts: [dates, quantities, agreed decisions]
- Requested next action: [approve, reply, confirm, choose]
- Preferred tone: [friendly, formal, firm but courteous]
- Target length and language: [e.g. 90–120 words, English]
[Required workflow]
1. Extract all questions, requests and requested response dates from the received email.
2. Answer each item with a confirmed fact or explicitly mark it pending.
3. Do not guess the owner, timing or decision when information is missing.
4. Draft a concise reply and state the next action clearly.
[Output format]
- Question-by-question response checklist
- One send-ready email with subject
- Pending facts and next actions
- Three pre-send checks
[Accuracy and safety boundaries]
- Never turn a tentative date into a confirmed commitment.
- Do not admit liability, blame others or promise compensation without authorization.
- Avoid inflated politeness, clichés and needlessly complex language.
- Ask for missing facts where they materially affect the message.
[How to revise the result]
If essential information is missing, ask concise follow-up questions instead of inventing details. For a revision, preserve verified facts and briefly identify what changed and why.

Practical example

Scenario

A vendor has not confirmed whether a sample can ship on Tuesday. You need a status update by Thursday.

Unhelpful draft

“Please send the sample urgently. Thanks.”

Illustrative improved draft

Subject: Sample Shipment Status Request
Hi [Name],
Could you please confirm whether the sample is on track to ship Tuesday? If the date is still tentative, please share the current estimate and any blockers by Thursday.
Thank you,
[Name]

Before you publish or send

Recipient, subject, attachment and requested action are correct.
Dates and deadlines are confirmed or explicitly labeled estimates.
You are authorized to make every promise in the message.

Frequently asked questions

What is the most useful information to supply?

The recipient, situation, confirmed facts, one desired action and the reply date, if any.

Can AI promise a delivery date for me?

No. Treat estimated dates as estimates unless confirmed by an authorized person.

Should I use very formal expressions?

Not by default. A direct, courteous tone is usually clearer; adapt it to the relationship and company style.

ChatGPT 履歷與求職信提示詞 3 選｜經歷整理、客製化與潤稿

LM_光山 — Fri, 23 Oct 2026 23:48:17 +0900

在台灣寫履歷和自傳時，重要的不是堆砌「積極主動」等形容詞，而是讓招募者看見你做過的事，以及這些經驗如何對應職缺需求。

104 人力銀行、台灣就業通等平台的履歷欄位不盡相同，請依企業指定格式填寫。AI 可以協助梳理事實，但不能替你補出不存在的證照、年資或績效。

使用前先準備

貼入內容前先移除個資、客戶資料及公司機密。
將方括號中的欄位換成實際且可確認的資訊。
先使用快速版，需要更精細的輸出再切換進階版。
產出後務必與原始資料、收件對象及相關規定比對。

3 組可直接複製的提示詞

1. 盤點工作經驗

快速版｜直接複製

請把職缺內容［貼上］與我的真實經歷［貼上］對照，列出3項關鍵能力、對應證據及缺少的資料。最多問3個問題，勿編造績效或證照。

進階版｜精準調整

[角色與目標]
你是一位熟悉台灣求職市場的履歷與自傳編輯顧問。請依照真實工作經驗和職缺條件撰寫，不得虛構學經歷。
[請先提供的資料]
- 應徵產業、職位與年資：[內容]
- 職缺公告與能力要求：[貼上文字]
- 可查證的任職經歷：[公司／期間／職責]
- 真實案例：[問題／我的行動／結果]
- 可驗證的數據、證照與技能：[沒有可留白]
- 希望的文件：[履歷摘要／自傳／求職信／潤稿]
[執行步驟]
1. 整理職缺必備條件3項與加分條件2項。
2. 將每個條件對應至真實工作案例。
3. 標出資料缺口，最多提出5個重要問題。
4. 資料未釐清前，不產出看似確定的成績。
[輸出格式]
- 職缺條件／真實經驗／待補資訊對照表
- 最多5個確認問題
- 可供履歷使用的5個經驗素材
[事實查核與限制]
- 不得杜撰公司、學歷、職稱、日期、數字或證照。
- 缺乏證據的主張加註「待確認」。
- 以台灣常用的繁體中文表達，避免生硬的翻譯腔。
- 不要要求身分證字號、住址或公司機密。
[後續修改方式]
如果重要資料不足，請先提出簡短且具體的確認問題，不要自行編造。修改時請保留已核實的事實，並說明改動處與原因。

2. 撰寫履歷與自傳

快速版｜直接複製

請依據應徵職務［職缺］及已確認的經歷［事實］撰寫台灣求職用履歷摘要與自傳。突出本人行動與成果；數字未確認就標示「待確認」，不可亂補。

進階版｜精準調整

[角色與目標]
你是一位熟悉台灣求職市場的履歷與自傳編輯顧問。請依照真實工作經驗和職缺條件撰寫，不得虛構學經歷。
[請先提供的資料]
- 應徵產業、職位與年資：[內容]
- 職缺公告與能力要求：[貼上文字]
- 可查證的任職經歷：[公司／期間／職責]
- 真實案例：[問題／我的行動／結果]
- 可驗證的數據、證照與技能：[沒有可留白]
- 希望的文件：[履歷摘要／自傳／求職信／潤稿]
[執行步驟]
1. 挑出與職缺關聯最高的3個經驗。
2. 用情境、任務、行動、結果整理案例。
3. 分別撰寫精簡履歷重點與自傳段落。
4. 沒有確認的績效數字就描述實際負責範圍與改善作法。
[輸出格式]
- 3至4行履歷摘要
- 5個具體工作亮點
- 約500字自傳草稿（可另指定）
- 待確認事實清單
[事實查核與限制]
- 不得杜撰公司、學歷、職稱、日期、數字或證照。
- 缺乏證據的主張加註「待確認」。
- 以台灣常用的繁體中文表達，避免生硬的翻譯腔。
- 不要要求身分證字號、住址或公司機密。
[後續修改方式]
如果重要資料不足，請先提出簡短且具體的確認問題，不要自行編造。修改時請保留已核實的事實，並說明改動處與原因。

3. 以人資角度修改

快速版｜直接複製

請依職缺［內容］檢查我的履歷與自傳［原文］。指出空泛、重複及缺少證據的內容，列出5組修改前後對照與原因，最後提供維持事實的修訂版。

進階版｜精準調整

[角色與目標]
你是一位熟悉台灣求職市場的履歷與自傳編輯顧問。請依照真實工作經驗和職缺條件撰寫，不得虛構學經歷。
[請先提供的資料]
- 應徵產業、職位與年資：[內容]
- 職缺公告與能力要求：[貼上文字]
- 可查證的任職經歷：[公司／期間／職責]
- 真實案例：[問題／我的行動／結果]
- 可驗證的數據、證照與技能：[沒有可留白]
- 希望的文件：[履歷摘要／自傳／求職信／潤稿]
[執行步驟]
1. 評估職務相關性、具體程度、流暢度與真實性。
2. 指出空泛形容詞、重複內容和缺少證據的句子。
3. 列出修改前後對照與修改原因。
4. 找出面試時可能被追問的3個說法。
[輸出格式]
- 最重要的5項修改建議
- 5組原句／修訂／原因
- 完整潤飾版
- 3題可能的面試追問
[事實查核與限制]
- 不得杜撰公司、學歷、職稱、日期、數字或證照。
- 缺乏證據的主張加註「待確認」。
- 以台灣常用的繁體中文表達，避免生硬的翻譯腔。
- 不要要求身分證字號、住址或公司機密。
[後續修改方式]
如果重要資料不足，請先提出簡短且具體的確認問題，不要自行編造。修改時請保留已核實的事實，並說明改動處與原因。

實用示例

模糊寫法

「我有良好的溝通能力，也擅長團隊合作。」

可查證素材

「協助接單與出貨追蹤，每週整理供應商回覆與異常事項，遇到延遲時向業務和倉庫同步更新。」

改善示例（非實測）

「負責訂單與出貨進度追蹤，彙整供應商回覆及異常資訊，並協調業務與倉庫即時更新處理狀態。」沒有憑空添加節省成本等數字。

使用前最後檢查

學歷、任職期間、證照與績效都可查證。
用字符合台灣習慣與職缺要求。
履歷摘要與自傳內容有所區分，沒有空泛套話。

常見問題

自傳和履歷摘要可以用同一段嗎？

不建議。履歷摘要要快速呈現能力，自傳則可補充背景、案例與應徵動機。

沒有量化績效怎麼辦？

清楚說明任務、使用工具、個人行動與可證明成果，不要虛構百分比。

哪些資料不要貼到 AI？

身分證字號、住址、公司機密、客戶個資和未公開的營運資料。

參考資料

台灣就業通履歷健檢

ChatGPTで履歴書・職務経歴書を作るプロンプト3選｜作成・添削・改善

LM_光山 — Fri, 23 Oct 2026 23:15:34 +0900

「自己PRを書いて」だけでは、抽象的な文章になりがちです。求人票と実際の業務経験を照合し、履歴書・職務経歴書・志望動機の目的に合わせて整理することが重要です。

日本の応募書類では、履歴書と職務経歴書で求められる情報が異なります。応募先の指定書式を優先し、資格・在籍期間・数値実績をAIに推測させないでください。

使用前の準備

氏名・連絡先・取引先の機密情報は入力する前に伏せます。
角括弧内の項目を事実に置き換え、入力例の内容をそのまま利用しません。
まず簡単版を使い、出力条件を調整したい場合に詳細版を使用します。
出力後は原文・応募先の条件・承認状況と照合します。

コピーして使えるプロンプト3選

1. 経験の棚卸し

簡単版（そのままコピー）

求人票［本文］と私の実際の職歴［メモ］を比較し、必要スキル3点と裏付けになる経験を整理してください。不足情報を3問以内で確認し、実績は創作しないでください。

詳細版（条件を調整）

[役割と目的]
あなたは日本の履歴書・職務経歴書・志望動機の作成を支援するキャリアアドバイザーです。事実を整える編集者として動き、架空の経歴を作りません。
[入力しておく情報]
- 応募する職種・勤務地：[職種／地域]
- 求人票の原文：[貼り付け]
- 実際の職歴：[在籍期間／役割／担当業務]
- 具体的な経験：[課題／行動／結果]
- 確認できる成果・資格：[不明なら空欄]
- 作成する文書と文字数：[職務要約／志望動機など]
[必ず実施する手順]
1. 求人票から必須スキル3点と歓迎条件2点を抽出します。
2. 職歴メモを役割・工夫・成果に分けて整理します。
3. 不足情報を重要度の高い順に5問以内で質問します。
4. 回答前に実績や数字を推測して完成させません。
[回答の形式]
- 必要スキルと実体験の対応表
- 優先順位付き確認質問5問以内
- 職務経歴書に使える素材5件（未確定事項の注記付き）
[事実確認・禁止事項]
- 勤務先、在籍年数、資格、数値成果を創作しません。
- 求人票の言葉をそのまま並べるのではなく、実際の経験と結び付けます。
- 根拠が不十分な箇所は「要確認」と表示します。
- 氏名・連絡先など不要な個人情報や企業秘密の入力を求めません。
[追加修正の進め方]
重要な情報が足りない場合は推測で補わず、先に確認質問をしてください。再修正する際は、確認済みの事実を維持し、どこをどう変えたか簡潔に説明してください。

2. 職務経歴書の要約

簡単版（そのままコピー）

求人票［本文］と確認済みの経験［事実］を基に、日本向けの職務要約と志望動機を書いてください。行動・工夫・結果を中心に、未確認の数字は使わず「要確認」と明記してください。

詳細版（条件を調整）

[役割と目的]
あなたは日本の履歴書・職務経歴書・志望動機の作成を支援するキャリアアドバイザーです。事実を整える編集者として動き、架空の経歴を作りません。
[入力しておく情報]
- 応募する職種・勤務地：[職種／地域]
- 求人票の原文：[貼り付け]
- 実際の職歴：[在籍期間／役割／担当業務]
- 具体的な経験：[課題／行動／結果]
- 確認できる成果・資格：[不明なら空欄]
- 作成する文書と文字数：[職務要約／志望動機など]
[必ず実施する手順]
1. 応募職種に結び付く経験を優先順位順に選びます。
2. STAR（状況・課題・行動・結果）で事実を整理します。
3. 職務要約と志望動機を指定文字数で自然な日本語にします。
4. 数値不明の成果は無理に数値化せず、行動と改善を説明します。
[回答の形式]
- 職務要約200字程度
- 実績の箇条書き5件
- 志望動機400字以内
- 確認を要する事実の一覧
[事実確認・禁止事項]
- 勤務先、在籍年数、資格、数値成果を創作しません。
- 求人票の言葉をそのまま並べるのではなく、実際の経験と結び付けます。
- 根拠が不十分な箇所は「要確認」と表示します。
- 氏名・連絡先など不要な個人情報や企業秘密の入力を求めません。
[追加修正の進め方]
重要な情報が足りない場合は推測で補わず、先に確認質問をしてください。再修正する際は、確認済みの事実を維持し、どこをどう変えたか簡潔に説明してください。

3. 志望動機を添削

簡単版（そのままコピー）

職務経歴書と志望動機［本文］を求人票［本文］と照合してください。抽象語や矛盾を指摘し、修正前・修正後・理由の比較を示してから、事実を変えずに書き直してください。

詳細版（条件を調整）

[役割と目的]
あなたは日本の履歴書・職務経歴書・志望動機の作成を支援するキャリアアドバイザーです。事実を整える編集者として動き、架空の経歴を作りません。
[入力しておく情報]
- 応募する職種・勤務地：[職種／地域]
- 求人票の原文：[貼り付け]
- 実際の職歴：[在籍期間／役割／担当業務]
- 具体的な経験：[課題／行動／結果]
- 確認できる成果・資格：[不明なら空欄]
- 作成する文書と文字数：[職務要約／志望動機など]
[必ず実施する手順]
1. 採用担当者が短時間で強みを理解できるか確認します。
2. 抽象語、重複表現、求人票とのずれを指摘します。
3. 修正前と修正後を比較し、変更理由を示します。
4. 面接で根拠を問われそうな表現に印を付けます。
[回答の形式]
- 重要な改善点5項目
- 修正前／修正後／理由の比較表
- 書き直した文章全文
- 想定面接質問3問
[事実確認・禁止事項]
- 勤務先、在籍年数、資格、数値成果を創作しません。
- 求人票の言葉をそのまま並べるのではなく、実際の経験と結び付けます。
- 根拠が不十分な箇所は「要確認」と表示します。
- 氏名・連絡先など不要な個人情報や企業秘密の入力を求めません。
[追加修正の進め方]
重要な情報が足りない場合は推測で補わず、先に確認質問をしてください。再修正する際は、確認済みの事実を維持し、どこをどう変えたか簡潔に説明してください。

入力例と文章の改善例

あいまいな入力

「協調性があり、問題解決力があります」

具体的な入力

「EC運営業務で在庫データを日々確認し、出荷担当と連携。欠品原因を記録し、翌週の発注判断に活用した。改善率は未計測」

改善例（説明用）

「在庫状況と欠品原因を日次で整理し、出荷担当者と情報を共有。翌週の発注判断に必要なデータを整備した」。数値を創作せず、行動を具体化しています。

使う前の確認

勤務期間・資格・役職・成果が事実に合っていますか。
応募先が指定した書式・文字数に合っていますか。
本人の行動が具体的に伝わりますか。

よくある質問

志望動機はAIに丸投げしてよい？

いいえ。なぜ応募するかという本人の理由を先に用意し、AIには構成・表現の改善を任せましょう。

職務経歴書に数値がない場合は？

担当範囲、工夫、業務手順、関係者との連携を具体的に記載し、未確認の成果率は書かないでください。

個人情報を入力しても大丈夫？

氏名・住所・連絡先や社外秘情報を含めず、匿名化した内容で作業する方が安全です。

3 prompts de ChatGPT para mejorar tu currículum y carta de presentación

LM_光山 — Fri, 23 Oct 2026 22:59:36 +0900

Un currículum convincente no se construye con adjetivos vacíos, sino con experiencia relevante y comprobable. Estos prompts ayudan a relacionar una oferta con tus tareas y resultados y a redactar una carta de presentación más concreta.

Las prácticas varían por país. En España puede incluirse una foto en el CV, pero no es un requisito universal. En candidaturas internacionales conviene seguir siempre las indicaciones de la empresa y evitar datos personales innecesarios.

Antes de empezar

Elimina los datos personales y la información confidencial antes de pegar textos.
Sustituye los campos entre corchetes por información real y comprobable.
Prueba primero el prompt breve y usa la versión detallada cuando necesites más control.
Revisa la respuesta y comprueba las normas de la empresa o plataforma que la recibirá.

3 prompts listos para copiar

1. Extraer lo importante de la oferta

Versión rápida — copiar

Compara la oferta [texto] con mi trayectoria verificable [datos]. Indica tres competencias clave, pruebas reales y lagunas. Haz un máximo de tres preguntas; no inventes méritos.

Versión detallada — personalizar

[Rol y objetivo]
Actúa como orientador laboral y editor de currículums (CV) y cartas de presentación. Prioriza pruebas de experiencia real y adapta el texto al país y a la oferta.
[Datos que debes introducir]
- País y puesto al que me presento: [país, cargo, nivel]
- Anuncio de empleo: [texto íntegro o extracto]
- Experiencia verificable: [empresa, puesto, fechas, funciones]
- Casos reales: [problema, acción personal, resultado]
- Cifras, idiomas y certificados comprobables: [si existen]
- Documento y extensión: [CV, carta, revisión]
[Pasos obligatorios]
1. Extrae tres requisitos esenciales y dos deseables de la oferta.
2. Relaciona cada requisito con evidencia real de mi experiencia.
3. Marca lagunas y formula un máximo de cinco preguntas prioritarias.
4. No cierres una versión definitiva si faltan hechos importantes.
[Formato de la respuesta]
- Tabla de requisito | experiencia | información pendiente
- Hasta cinco preguntas numeradas
- Cinco posibles ideas para el CV, señaladas como provisionales
[Límites y verificación]
- No inventes empleos, títulos, fechas, métricas ni certificaciones.
- Distingue la evidencia del lenguaje promocional; marca [por verificar].
- Evita promesas de contratación o supuestas puntuaciones ATS.
- No solicites datos de identidad o información confidencial innecesaria.
[Cómo pedir una revisión]
Si faltan datos indispensables, formula preguntas breves antes de redactar; no completes los huecos con suposiciones. Al corregir, conserva los hechos y explica los cambios relevantes.

2. Mejorar un CV

Versión rápida — copiar

Redacta un perfil profesional y una carta para [puesto, país] a partir de [oferta] y mis experiencias reales [hechos]. Incluye acciones concretas; marca los datos dudosos y no inventes cifras.

Versión detallada — personalizar

[Rol y objetivo]
Actúa como orientador laboral y editor de currículums (CV) y cartas de presentación. Prioriza pruebas de experiencia real y adapta el texto al país y a la oferta.
[Datos que debes introducir]
- País y puesto al que me presento: [país, cargo, nivel]
- Anuncio de empleo: [texto íntegro o extracto]
- Experiencia verificable: [empresa, puesto, fechas, funciones]
- Casos reales: [problema, acción personal, resultado]
- Cifras, idiomas y certificados comprobables: [si existen]
- Documento y extensión: [CV, carta, revisión]
[Pasos obligatorios]
1. Identifica las tres competencias mejor respaldadas por mis ejemplos.
2. Redacta logros con acción y resultado, usando cifras solo si están documentadas.
3. Construye un perfil profesional breve y una carta adaptada.
4. Revisa que no aparezcan frases vacías ni datos inventados.
[Formato de la respuesta]
- Resumen profesional de 3–4 líneas
- Cinco logros para el CV
- Carta de presentación de 200–250 palabras
- Lista de hechos que deben verificarse
[Límites y verificación]
- No inventes empleos, títulos, fechas, métricas ni certificaciones.
- Distingue la evidencia del lenguaje promocional; marca [por verificar].
- Evita promesas de contratación o supuestas puntuaciones ATS.
- No solicites datos de identidad o información confidencial innecesaria.
[Cómo pedir una revisión]
Si faltan datos indispensables, formula preguntas breves antes de redactar; no completes los huecos con suposiciones. Al corregir, conserva los hechos y explica los cambios relevantes.

3. Revisar la carta

Versión rápida — copiar

Revisa mi CV y carta [texto] según la oferta [texto]. Señala frases genéricas, repeticiones y datos sin respaldo. Da cinco ejemplos antes/después con explicación y una versión final fiel a mis hechos.

Versión detallada — personalizar

[Rol y objetivo]
Actúa como orientador laboral y editor de currículums (CV) y cartas de presentación. Prioriza pruebas de experiencia real y adapta el texto al país y a la oferta.
[Datos que debes introducir]
- País y puesto al que me presento: [país, cargo, nivel]
- Anuncio de empleo: [texto íntegro o extracto]
- Experiencia verificable: [empresa, puesto, fechas, funciones]
- Casos reales: [problema, acción personal, resultado]
- Cifras, idiomas y certificados comprobables: [si existen]
- Documento y extensión: [CV, carta, revisión]
[Pasos obligatorios]
1. Evalúa claridad, relevancia, especificidad y coherencia.
2. Detecta frases genéricas y afirmaciones sin pruebas.
3. Compara frases originales y corregidas con su explicación.
4. Prepara preguntas de entrevista para afirmaciones difíciles de sostener.
[Formato de la respuesta]
- Cinco problemas por orden de importancia
- Cinco ejemplos antes/después con justificación
- Versión final revisada
- Tres preguntas de entrevista que exigen evidencia
[Límites y verificación]
- No inventes empleos, títulos, fechas, métricas ni certificaciones.
- Distingue la evidencia del lenguaje promocional; marca [por verificar].
- Evita promesas de contratación o supuestas puntuaciones ATS.
- No solicites datos de identidad o información confidencial innecesaria.
[Cómo pedir una revisión]
Si faltan datos indispensables, formula preguntas breves antes de redactar; no completes los huecos con suposiciones. Al corregir, conserva los hechos y explica los cambios relevantes.

Ejemplo práctico

Antes

«Soy una persona dinámica, responsable y trabajadora».

Información útil

«Durante seis meses coordiné pedidos, actualicé incidencias con proveedores y preparé un informe semanal. No tengo métricas de ahorro verificadas».

Después (ejemplo redactado)

«Coordiné el seguimiento de pedidos, registré incidencias con proveedores y preparé informes semanales para apoyar las decisiones del equipo». No se atribuyen cifras inventadas.

Lista de comprobación

Las fechas, puestos, estudios y logros son verificables.
El texto se adapta al país y a la oferta sin copiarla literalmente.
La carta de presentación tiene voz propia y no afirma datos inventados.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir que la IA invente resultados?

No. Si no cuentas con cifras, describe tareas, responsabilidades y mejoras observables sin exagerar.

¿Debo poner una foto en mi CV?

Depende del país, el puesto y la empresa. En España es frecuente, pero para ofertas internacionales conviene revisar las normas de contratación.

¿Qué datos debo ocultar antes de copiar mi CV?

Identificación personal, datos sensibles, información de clientes y documentos confidenciales.

Fuentes y lectura adicional

SEPE: CV y cartas de presentación

3 ChatGPT Prompts for Resumes and Cover Letters｜Write, Tailor & Improve

LM_光山 — Fri, 23 Oct 2026 22:15:35 +0900

A generic “write my resume” request rarely produces a persuasive application. Better results start with the actual job description and achievements you can verify. These three prompts help you identify relevant evidence, turn it into clear resume bullets, and review a tailored cover letter.

For US job applications, photographs are usually unnecessary on resumes. Follow each employer’s instructions and keep identifiers such as your address, ID numbers and confidential company data out of AI chats.

How to use the prompts

Redact personally identifying details and confidential company data before pasting.
Replace each bracketed field with confirmed information; do not leave fictitious example facts in a real document.
Copy a quick prompt first, then switch to the detailed version when control matters.
Review the output against the original evidence and the receiving organization’s requirements.

3 copy-ready prompts

1. Find the right evidence

Quick version — copy this

Compare this job ad [paste] with my verified experience [notes]. List three target skills, actual evidence and missing facts. Ask no more than three questions. Never invent a result or qualification.

Detailed version — customize this

[Role and objective]
You are a career editor specializing in evidence-based résumés and cover letters. Match a real applicant to a real job description; never fabricate a work history.
[Information to supply]
- Target country and role: [country, job title, seniority]
- Job posting: [paste requirements]
- Verified work history: [role, employer, dates, responsibilities]
- Specific examples: [problem, action, outcome, tools]
- Verified metrics or credentials: [optional; leave blank if unknown]
- Desired deliverable: [resume bullets / cover letter / critique]
[Required workflow]
1. Extract three core competencies and two preferred qualifications from the posting.
2. Map each to relevant evidence from my notes, including gaps.
3. Ask at most five prioritized questions about scope, actions and measurable outcomes.
4. Do not write a final résumé until uncertain facts are resolved.
[Output format]
- Competency-to-evidence matrix with gaps
- Up to five follow-up questions in priority order
- Potential résumé bullet themes, clearly marked as provisional
[Accuracy and safety boundaries]
- Do not invent companies, dates, degrees, certifications, performance statistics or references.
- Separate evidence from interpretations and flag unsupported assertions.
- Use straightforward language; do not promise hiring or ATS rankings.
- Remove private identifiers and confidential employer information before processing.
[How to revise the result]
If essential information is missing, ask concise follow-up questions instead of inventing details. For a revision, preserve verified facts and briefly identify what changed and why.

2. Rewrite resume bullets

Quick version — copy this

Draft a targeted cover letter for [role] from the posting [paste] and my verified examples [paste]. Use plain US English, specific actions and only documented numbers. Flag missing facts rather than guessing.

Detailed version — customize this

[Role and objective]
You are a career editor specializing in evidence-based résumés and cover letters. Match a real applicant to a real job description; never fabricate a work history.
[Information to supply]
- Target country and role: [country, job title, seniority]
- Job posting: [paste requirements]
- Verified work history: [role, employer, dates, responsibilities]
- Specific examples: [problem, action, outcome, tools]
- Verified metrics or credentials: [optional; leave blank if unknown]
- Desired deliverable: [resume bullets / cover letter / critique]
[Required workflow]
1. Select the three job requirements my experience supports best.
2. Turn each actual accomplishment into an action-focused bullet; quantify only verified outcomes.
3. Create a concise role-specific summary and an evidence-led cover letter opening.
4. Remove buzzwords and identify any claim that needs checking.
[Output format]
- Five résumé bullets (one or two lines each)
- A 200–250-word tailored cover letter
- Evidence checklist identifying sentences requiring verification
[Accuracy and safety boundaries]
- Do not invent companies, dates, degrees, certifications, performance statistics or references.
- Separate evidence from interpretations and flag unsupported assertions.
- Use straightforward language; do not promise hiring or ATS rankings.
- Remove private identifiers and confidential employer information before processing.
[How to revise the result]
If essential information is missing, ask concise follow-up questions instead of inventing details. For a revision, preserve verified facts and briefly identify what changed and why.

3. Review a cover letter

Quick version — copy this

Review my résumé or cover letter [text] against [job ad]. Identify vague claims, omissions and repetition. Show five before/after edits with explanations, then return a polished version without changing facts.

Detailed version — customize this

[Role and objective]
You are a career editor specializing in evidence-based résumés and cover letters. Match a real applicant to a real job description; never fabricate a work history.
[Information to supply]
- Target country and role: [country, job title, seniority]
- Job posting: [paste requirements]
- Verified work history: [role, employer, dates, responsibilities]
- Specific examples: [problem, action, outcome, tools]
- Verified metrics or credentials: [optional; leave blank if unknown]
- Desired deliverable: [resume bullets / cover letter / critique]
[Required workflow]
1. Review the draft for clarity, relevance, specificity and unsupported claims.
2. Mark generic phrases and lines that merely repeat the job ad.
3. Show before/after rewrites with a reason for each change.
4. Identify interview questions that could expose vague or unverified statements.
[Output format]
- Five most important issues ranked by severity
- Five before/after edits with rationale
- Revised résumé summary or letter
- Three evidence-based interview follow-up questions
[Accuracy and safety boundaries]
- Do not invent companies, dates, degrees, certifications, performance statistics or references.
- Separate evidence from interpretations and flag unsupported assertions.
- Use straightforward language; do not promise hiring or ATS rankings.
- Remove private identifiers and confidential employer information before processing.
[How to revise the result]
If essential information is missing, ask concise follow-up questions instead of inventing details. For a revision, preserve verified facts and briefly identify what changed and why.

Practical example

Weak input

“I am hardworking and good at solving problems.”

Specific input

“For a customer-support opening, I handled 45–60 tickets each day, updated the FAQ and trained two new hires. I have no verified satisfaction metric.”

Illustrative improvement

“Handled 45–60 daily support tickets, maintained the help-center FAQ and trained two new team members.” This uses only the supplied details; it is a crafted illustration, not an AI test result.

Before you publish or send

Facts, dates, degrees and claims match your records.
Keywords reflect the job ad naturally; no keyword stuffing.
The tone sounds like you, not generic advertising copy.

Frequently asked questions

Can ChatGPT invent achievements if my resume feels thin?

No. Ask it to describe scope, actions and tools honestly, then flag evidence you still need.

Should a US resume include a headshot?

Usually not; the employer or target market may have different instructions.

What should I paste into ChatGPT?

The job ad and a redacted list of responsibilities, skills and verifiable examples—never passwords, private customer records or personal identifiers.

LM의 읽고 보고 먹고 살고

3 prompts para fotos profesionales con IA: cambiar fondo, ropa y conservar el rostro

Antes de empezar

3 prompts listos para copiar

1. Limpiar el fondo

2. Probar una vestimenta formal

3. Revisar antes de compartir

Ejemplo práctico

Lista de comprobación

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas fotos en documentos oficiales?

¿Qué herramienta necesito?

¿Cómo evitar que la IA cambie mi cara?

Fuentes y lectura adicional

3 AI Headshot Prompts｜Change Backgrounds, Outfits & Preserve Your Face

How to use the prompts

3 copy-ready prompts

1. Simplify the background

2. Suggest an office-ready look

3. Correct lighting or decide to retake

Practical example

Before you publish or send

Frequently asked questions

Will a text-only chatbot edit my image?

Can I use an AI headshot for a passport?

Should I edit the face to look more polished?

Further reading

ChatGPT 商務英文郵件提示詞 3 選｜撰寫、追蹤與回覆

使用前先準備

3 組可直接複製的提示詞

1. 寫一封簡潔的英文 Email

2. 有禮貌地催覆

3. 看懂對方來信並回覆

實用示例

使用前最後檢查

常見問題

能用繁體中文下指令、請 AI 寫英文嗎？

催覆信要怎麼寫才不失禮？

AI 可以幫我承諾交期嗎？

英語ビジネスメールに使えるChatGPTプロンプト3選｜作成・催促・返信

使用前の準備

コピーして使えるプロンプト3選

1. 英文メールの下書き

2. 丁寧な催促

3. 受信メールへの返信

入力例と文章の改善例

使う前の確認

よくある質問

日本語だけで指示してもよい？

催促メールで失礼にならないコツは？

AIが書いたメールをそのまま送信してよい？

参考情報

3 prompts de ChatGPT para correos profesionales: redactar, dar seguimiento y responder

Antes de empezar

3 prompts listos para copiar

1. Redactar un mensaje nuevo

2. Enviar un recordatorio

3. Responder un mensaje complejo

Ejemplo práctico

Lista de comprobación

Preguntas frecuentes

¿Es mejor pedir un tono formal o cercano?

¿Cómo evitar errores de fechas?

¿Puedo responder a un correo pegando el texto original?

3 ChatGPT Prompts for Professional Emails｜Write, Follow Up & Reply

How to use the prompts

3 copy-ready prompts

1. Draft a clear email

2. Follow up politely

3. Reply to an incoming message

Practical example

Before you publish or send

Frequently asked questions

What is the most useful information to supply?

Can AI promise a delivery date for me?

Should I use very formal expressions?

ChatGPT 履歷與求職信提示詞 3 選｜經歷整理、客製化與潤稿

使用前先準備

3 組可直接複製的提示詞

1. 盤點工作經驗